信息技术与教育中心办公室主任岗位工作标准

办公室主任

岗位

1. 负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作；

文件收发、整理归档；

接到上级和有关部门的来文来电，登记、传阅、整理归档，详细记录，提交主管领导拟办。

2. 负责制定中心各类规章制度拟定， 程序文件建设，规范化和标准化；

程序文件制定，流程制度建设；

年度工作计划与总结、半年工作计划及总结、两周工作安排等以及各类公文拟定。

3. 负责组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议安排；

会议组织、部门协调与安排；

组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作；

4. 负责处内人员考勤、工资津贴领取、发放、汇总；

中心考勤、劳资管理；

负责中心人员考勤、工资津贴领取、发放、汇总，核对无误签字后汇总上报财务处。

5. 负责本部门的网站管理工作；

网站群系统建设与管理；

保障站群系统运行正常，并进行管理分配。

6.负责中心业务培训与技术交流活动安排；

业务培训与技术交流服务；

组织校内外各类业务项目与技术交流活动的组织与实施；

7. 负责协调中心内部资源，督促中心各项工作的落实；

内部资源协调，各项工作落实部署；

协调中心内部资源，督促中心各项工作的落实；

8. 协助中心领导做好本部门各类人员的年度考核工作

部门人员年度考核；

协助中心领导做好本部门各类人员的年度考核工作。

9. 协助中心领导做好中心财务管理、编制财务预算；

资产、财务管理、账目审核、预算；

做好资产账目对应清晰，耗材分配使用清晰明确，账目审核、预算无误。

10. 负责中心印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其它函件等；

公章，信函管理

做好中心印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

11.完成领导交办的其他工作

优质高效完成领导交办的其他任务.