信息中心办公室岗位工作标准

办公室岗位

1.负责处内外文件收发与管理，来访接待，会议召开前通知准备。

文件收发、会议准备。

接到上级和有关部门的来文来电，详细记录，提交主管领导拟办；会议召开签到表准备、人员的通知、会场的布置。

2. 负责中心内质量管理工作。

质量工作。

负责中心内资料收集管理和质量贯标资料收集整理、为质量贯标、内审、外审提供各种处室和相关资料。

3. 负责中心安全管理（水、电、消防、防盗）。

安全管理。

每天上下班，对信息中心（水、电、消防、防盗）进行巡查。发现问题及时上报有关部门。

4. 负责与电信的业务联系

电信业务。

负责学校办公电话移、拆机。长、市话开、停业务办理。学校电话费的缴纳。学校各部门电话费的整理汇总打印，送学校财务

5.负责中心卫生及水、电设施管理。

卫生、设施管理。

每天对信息中心卫生、水、电设施进行检查，大厅卫生要求整洁，桌面无污浊，地面无杂物。水、电设施发现问题及时联系维修部门进行维修。

6. 负责处内办公用品申报、配备和管理。

办公用品。

根据工作需要，提出办公用品、仪器设备等的购置计划，经审批后，统一采购或领用。

7.负责处内人员考勤、工资津贴领取、发放、汇总。

处内劳资。

负责处内人员考勤、工资津贴领取、发放、汇总，核对无误签字后汇总上报财务处。

8.负责中心主控室空调运行。

运行正常。

每天查看空调是否运行正常，定期保养空调室内机、室外机除尘。

9.学生信息志愿者、勤工俭学学生、临时用工等培训、考核与管理。

培训考核。

对新来勤工俭学学生、临时用工人员要进行全面的安全教育，介绍中心用电开关位置，消防器材的使用及发生意外如何处置.工作情况记录。

10.完成领导交办的其他工作。

领导交办的其他工作。

及时完成领导交办的其他工作。