为了保护学院固定资产，提高设备的使用效率，特制定以下条款：
一、 凡所需物品，列出清单，由信息中心主要负责人签字后提交国资（基建）处。
二、 对所有设备尤其学院固定资产、确有实物的设备，建立台账，使之有据可查。对于消耗资产，合理调配，节约用度，力求使之发挥最大功用。
三、 信息中心设备账目清晰，方便查用。账目中包含各种明细条款，如存放或使用地点、性能、型号、现在是否可用、该设备原在何人名下、何时交接或何时购买等，详细地、真实地说明现在设备的情况。
四、 与国资（基建）处密切配合，接交设备、新进设备时认真仔细，力求做到账目与实物一一对应。
五、 一旦发现有固定资产损坏或报废立即向国资处申请鉴定。记录其损坏时间，造成的负面影响，是否可修理，何时可继续使用。
六、 平时使用或转移地点时，注意保护设备，以延长设备的使用时间，发挥设备的最大使用功效。
